综合办公室职责

发布时间:2025年08月11日 来源:广西疾控 阅读次数:

(一)承担行政管理与综合协调工作。协助中心领导管理中心行政、业务等工作,协调中心有关重要工作的贯彻实施;承担中心发文、用章、合同签订、内部请示、信息发布、档案查阅、公务接待等方面的审核工作;参与或负责起草、修订中心内部规章制度、管理办法和工作流程,并监督执行;传达上级的指示、决定、通知;收集、汇总并向上汇报各部门的情况、请示和报告;负责法律顾问联系,负责中心对外相关工作的联系协调。

(二)负责文书处理工作。负责中心行政、业务类公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、核稿、印制、归档等工作;起草中心的工作计划、总结、报告、领导讲话稿、函件等综合性文稿;负责中心公章、领导名章、办公室印章的保管、使用;负责收订、发放报刊,收发文件、信件。

(三)负责政策研究工作。收集、整理疾病预防控制、公共卫生有关政策、信息,开展卫生政策研究,为领导决策提供信息支持。

(四)负责资料管理工作。负责中心档案的收集、整理、保管、利用和移交工作;负责中心图书报刊资料的收集、整理、借阅及电子期刊数据库的订购与日常维护;负责经济合同管理。

(五)负责会议组织工作。负责中心相关会议(如中心主任办公会、科所长及支部书记办公会、专题会议等)的计划、通知、议题收集、材料准备、会场布置、会议记录或纪要起草、会议决定事项的督办落实。

(六)负责值班管理。负责节假日中心值班安排及值班室管理。

(七)组织开展考核督办工作。组织中心综合目标考核管理工作;推动中心各项决策和工作部署落地见效,对领导批示、重要会议决定、重点工作任务的落实情况进行跟踪、督促。

(八)组织开展普法、信访受理、保密、政务公开、行风建设、采购管理等相关工作。

(九)完成上级部门及中心交办的其他工作任务。


负责人:蔡剑锋

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